Mitarbeit Organisation (50%)

Sie unterstützen uns bei der administrativen Organisation unseres Betriebes und übernehmen Aufgaben im vielseitigen Alltag unseres Büros. Dazu gehört das Koordinieren von Terminen, das Planen und Organisieren von Meetings und Veranstaltungen, die Erstellung von Protokollen, die Vorbereitung von Präsentationen, die Ablage und Pflege von Daten und das Organisieren von Abläufen im Büro in Absprache mit der Büroleitung. Sie unterstützen uns bei der telefonischen Korrespondenz und im Schriftverkehr, im Reisemanagement für Geschäftsführung und Team sowie im Teamhosting und in der Gastgeberrolle des vai.

Als Teil eines kleinen Teams arbeiten Sie kooperativ und hilfsbereit mit anderen, schätzen das gemeinsame Tun und übernehmen Verantwortung für die Ihnen übergebenen Aufgabenbereiche. Als Ausbildung bringen Sie idealerweise eine kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung, gute EDV-Kenntnisse sowie Erfahrung in der Administration eines Betriebs mit und sind bereit, sich aktiv in die Organisation und das Team einzubringen. Sie sprechen fließend Deutsch und haben Grundkenntnisse der englischen Sprache.

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen, engagierten Team einer vitalen Kultur- und Bildungseinrichtung in Vorarlberg. Die Entlohnung erfolgt nach dem Fair Pay-Gehaltsschema für Kulturvereine, Beschäftigungsgruppe 3: ab 1500,- Euro brutto. Eine Anpassung bei entsprechender Vorerfahrung ist möglich.

Wir freuen uns auf ihre Bewerbung per E-Mail bis 17.08.25.